Consignes de base

Se munir des documents indispensables:

• contrat
• pièce d’identité avec photo
• documents envoyés par le service recruteur

Avant de partir

• revoir les différents Conventions et Accords pertinents qui réglementent les conditions de travail et prestations en cabine (aussi disponibles sur le site de l'AIIC: http://www.aiic.net/ViewSection.cfm/section27.htm).
• et prendre connaissance des Conventions d'assurance maladie, ou du Code de Bonne Conduite applicables à l’Organisation Internationale en cause.

La géographie des lieux, votre programme, votre cabine, la documentation, etc.

Arriver toute une journée à l'avance s'avère indispensable quand:

• vous ne connaissez pas la ville,
• ou la localisation des bâtiments où se tiennent les réunions,
• ou votre lieu d'hébergement et les temps de déplacement nécessaires
• et un certain nombre de procédures administratives sont encore à faire.

Vous pouvez en profiter pour :

• vous présenter (au bureau d'engagement, au chef interprète et/ou au chef de cabine),
• apprendre à déchiffrer les données fournies par le programme (notamment les sigles des salles de réunion, le régime linguistique de chaque réunion, ainsi qu’à repérer relais et retours),
• connaître les règles de changement de programme et de sa mise à jour (par téléphone, sur la toile, affiché sur papier) et les numéros de contact indispensables (bureaux et collègues),
• vous familiariser avec les lieux de distribution de la documentation ou de numéros portables locaux (pour les permanences par exemple),
• vous familiariser avec le nom et les abréviations des organes de l’institution, leur rôle respectif et leurs compétences,
• entrer en cabine, voir les consoles, repérer les délégations, l'accès aux autres cabines, à la régie,
• situer les toilettes, les foyers, les cafeterias, les salles de repos, d’ordinateurs, le bureau de la poste, les marchands de journaux, les distributeurs de billets, l’agence de voyage, etc.

La bureaucratie des Organisations Internationales

Les Organisations Internationales sont toutes dotées de règles de fonctionnement et financières propres, assorties de procédures administratives et de sécurité minutieuses qui impliquent souvent le besoin de prendre des rendez-vous à l’avance avant de passer voir plusieurs fonctionnaires, dans plusieurs bureaux, voire bâtiments, pour régler les détails indispensables, par exemple:

• la signature de votre contrat,
• l’obtention d’une carte de service,
• la consultation de votre programme de travail,
• les noms et la localisation des salles de réunion,
• l’obtention d’un mot de passe pour avoir accès à internet,
• l’accès aux documents ou à des bases terminologiques,
• le remplissage de formulaires de remboursement de frais, de paiement de votre rémunération, et de votre cotisation/assurance maladie/retraite, avec coordonnées bancaires etc.

Certaines institutions prévoient une visite accompagnée des lieux et une introduction au « jargon de la maison » qui facilite ce « parcours du combattant ».

Ces détails réglés, vous pouvez vous donner à cœur joie au travail. Bon courage.

Le réseau VEGA a rédigé des pages spécialement conçues à l’usage d’interprètes lors de leur premier contrat auprès d’une Organisation Internationale.

Vous pouvez les consulter par ville et/ou par organisation :

http://www.aiic.net/ViewPage.cfm/page3364.htm (FR)
http://www.aiic.net/ViewPage.cfm/page3374.htm (EN)
http://www.aiic.net/ViewPage.cfm/page3368.htm (ES)

ou:

http://www.aiic.net/ViewSection.cfm/section72.htm

et encore les sites des services d’interprétation de l’UE

http://scic.ec.europa.eu/europa/jcms/j_8/home (SCIC)
http://europa.eu/interpretation/index_en.htm (PE)
http://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_12357/ (CJE)

Et parce que nous sommes tous passés par là, pour les non locaux : passeport, monnaie locale, adaptateur universel pour prises électriques, jumelles.