Les langues officielles de l'organisation sont le français et l'anglais . Il faut pouvoir interpréter dans les deux sens pour les réunions bilingues. D'autres langues viennent compléter ces deux langues officielles selon les besoins ( langues européennes, slaves et extrême-orientales). Les réunions de la C.E.M.T., et fréquemment de l'A.I.E. se tiennent en trois langues, avec l'allemand. Le Service des Conférences recourt largement aux services des interprètes freelance tant pour les réunions utilisant les langues officielles de l'organisation, que celles utilisant d'autres langues. Le Service des Conférences assure également l'interprétation pour des réunions organisées hors siège en y affectant soit des interprètes permanents soit des interprètes freelance.
Comment procéder la première fois que vous êtes recruté(e) à l'O.C.D.E.:
1) N'oubliez pas de vous munir de votre carte d'identité ou passeport, que vous devrez déposer à l'entrée .
2) Vous avez été engagé par téléphone . Vous ne recevrez pas de contrat , mais dans les jours qui suivent votre première journée de travail, vous recevrez une lettre d'offre à signer et à renvoyer.
3) Quand vous arrivez, vous devez vous présenter au Bureau du Chef du Service des Conférences (actuellement le RC95, Nouveau Batiment ) pour remplir les formalités administratives indispensables :
- remplir un curriculum vitae
- indiquer quel est votre choix pour la caisse de prévoyance : Caisse de Prévoyance des Interprètes de conférence (C.P.I.C.) ou Caisse de Prévoyance des Interprètes et traducteurs (C.P.I.T.)
- préciser si vous souhaitez être considéré comme travailleur indépendant ou salarié . Les travailleurs indépendants doivent apporter leur carte d'affiliation à la Caisse des Professions Libérales .
-indiquer à quel compte vous souhaitez que votre rémunération soit virée . ( Prévoir d'amener un R.I.B.) Le règlement se fait en principe le 26 du mois suivant l'engagement
4) Vous recevrez les documents correspondant à votre réunion dans la mesure où ils sont disponibles d'avance .
5) La veille de votre engagement, n'oubliez pas d'appeler le répondeur après 18HOO pour vérifier à quelle réunion vous êtes affecté ( 01 45 20 53 52).
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Ilja Moser
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