La Délégation Professionnelle AIIC a rencontré l'Administration du SCIC le 7 avril dernier. Les points saillants abordés lors de cette réunion sont les suivants :
1. Suivi de qualité et compétence professionnelle [1]
a) Application du code B pour les débutants
Les AIC débutants (aux termes du suivi de qualité et du FCP) ont accès au Quick Calendar depuis le 1er avril 2008.
b) Facteur de Compétence Professionnelle (FCP) et Dialogue professionnel
L'Administration ayant rejeté notre proposition visant à créer un lien formel entre FCP et dialogue professionnel [2], nous avons exprimé notre déception et fait la déclaration suivante :
"Since the introduction of the PCF, the AIIC Professional Delegation has observed that a PCF of 1.5 or less has a serious impact on recruitment levels. Moreover, the descriptors for PCF 1.5 refer to an "uneven performance and/or problems of conduct", in other words a quality level that is not entirely satisfactory. As it is in the interest of the service to promote quality, the Professional Delegation considers that the Heads of Language Unit, being ultimately responsible for the allocation of the PCF, should also be responsible for contacting ACIs whenever they assign a PCF of 1.5 or less, in order to launch a "Professional Dialogue". This procedure should not apply only in case of an intended lowering of the competency rating."
Nous avons insisté sur le fait que, étant donné que le FCP a été mis à jour par les Chefs d'unité linguistique, nous estimons qu'il leur revient de prendre l'initiative du dialogue professionnel avec les AIC.
L'Administration a expliqué qu'elle est en train de revoir les textes portant sur le suivi de qualité et qu'elle introduira le principe voulant que tout AIC dont le FCP est réduit en soit informé par le Chef d'unité et soit l'objet d'un Dialogue Professionnel.
c) Etablissement d'une procédure de recours
Nous avons estimé qu'il est devenu nécessaire de prévoir l'introduction d'une procédure de recours. Tout AIC en désaccord avec son Chef d'unité linguistique à propos de son évaluation doit avoir la possibilité de demander un arbitrage.
L'Administration a répondu qu'elle acceptait le principe voulant que les AIC puissent toujours demander un entretien avec leur Chef d'unité pour avoir des précisions au sujet de leur évaluation et, le cas échéant, s'adresser au Chef de Département. Nous avons confirmé notre disponibilité pour formaliser ce principe dans les textes régulant le système de suivi de qualité.
2. Connexion Internet au Conseil pour les AIC
Après avoir regretté que l'Administration n'ait pas pu trouver une solution à ce problème jusqu'à présent, nous avons informé l'Administration de notre volonté de donner suite à ce dossier en saisissant le Directeur Général.
3. Recrutement « Moyen terme avancé »
L'Administration a expliqué qu'elle ne pouvait pas tenir compte uniquement des aspects qualité mais aussi des aspects financiers, et qu'en 2008 la hiérarchie n'a pas encore pris la décision de reconduire l'exercice du MTA.
4. Autres dossiers
Dans le PV de la réunion du 7 avril 2008 vous pourrez aussi trouver plus d'informations sur d'autres sujets d'ordre pratique comme le parking Maelbeek, l'assurance Van Breda, l'indexation des paiements, la création d'adresses fonctionnelles"Outlook" pour les AIC, l'accès à Intracomm depuis le domicile, le courrier personnel des AIC, le fond de Prévoyance Vieillesse et Décès par défaut, le renouvellement des cartes d'accès et la Table Ronde sur le Multilinguisme.
Pour toutes informations complémentaires, nous vous invitons à consulter le PV de la réunion du 7 avril 2008 : Meeting Prof. Delegation 07-04-08 (login SCIC nécessaire).
[1] Sur ce dossier la Délégation Professionnelle a organisé une réunion d'information 13 mai dernier. Pour plus de renseignements voir le rapport sur cette réunion.
[2] Il s'agissait de rajouter la référence "The same procedure will be applied to ACIs with PCFs below 2 according to the New descriptors for the professional competency criteria (table), who have been subject to an evaluation and are not flagged as beginners." dans les textes "FCP ACI QUALITY MONITORING GENERAL PRINCIPLES AND PROCEDURES" (Point 4) et "MANDATE INTERINSTITUTIONAL QUALITY MONITORING GROUP" (Point 2.1.1.) pour que les Chefs d'unité linguistique entament le dialogue professionnel avec tous les AIC ayant un FCP inférieur à 2.
