Bordereau de remboursement des frais - ONU

Le F.10 est l'appellation maison du Bordereau de remboursement des frais. Pour en obtenir copie, allez sur l'intranet: à la page d'accueil, cliquez sur Quicklinks. Faites défiler le menu jusqu'à Forms. Cliquez sur Forms. Vous arrivez sur une nouvelle page. Cliquez sur Most Commonly Used Forms. Vous vous retrouverez devant une liste de formulaires. Faites défiler. Vous arriverez au F.10, en anglais et en français. Cliquez sur l'icône à droite. Un document de type Word apparaîtra sur l'écran.

Vous pouvez également télécharger ces formulaires en français et en anglais depuis la barre d'outils à droite de cette page.

Le F.10 se présente comme un formulaire dynamique. Vous pouvez écrire dans les champs à partir de l'ordinateur puis imprimer le document dûment rempli. Sur la première page, dans le champ catégorie, écrire INT (pour interprète), I ou II selon la catégorie à laquelle vous appartenez (junior ou senior). N'oubliez pas d'indiquer la modalité de paiement et d'inclure les informations pertinentes. Indiquez les dates de début et de fin de l'engagement. N'oubliez pas d'inclure les frais au sol (Terminal Expenses) remboursés à hauteur de 160 dollars. Inscrivez impérativement ce chiffre dans la colonne Monnaie locale. Sur la seconde page, inscrivez toutes les étapes du voyage, escales et correspondances le cas échéant. Notez les heures de voyage effectives. N'hésitez pas à soumettre une note explicative si nécessaire.

Il n'est pas nécessaire de joindre les reçus de taxi. En revanche, si vous réclamez le remboursement d'une taxe d'aéroport ou du prix d'un visa, vous devrez joindre un reçu à votre réclamation. Il est très important de joindre au bordereau la souche du billet d'avion, sauf s'il s'agit d'un billet électronique, et les cartes d'embarquement. C'est en foi de la carte d'embarquement au départ de New York que le dernier per diem vous sera versé. Si vous partiez vendredi soir (dans les cas où votre contrat va de lundi à samedi), vous ne recevrez pas de per diem pour la nuit de vendredi à samedi.

Enfin, signez et datez le bordereau à la page un et envoyez-le en trois exemplaires au Executive Office à l'adresse suivante :

Mr./Mrs. Nom du responsable de votre dossier
Executive Office
United Nations
Room S-1570
New York, NY 10017
USA

Gardez toujours une copie de tous les documents pour vos dossiers. Pour recevoir paiement des frais de voyage, il faut patienter au moins six mois.





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