Boas maneiras em cabina

Ajuda mútua, trabalho de equipa e bom ambiente são factores essenciais para que uma conferência corra sem sobressaltos. Eis uma lista de boas maneiras em cabina para principiantes.

Na sua cabina

  • As cabinas de interpretação são locais pequenos e fechados. Tenha isso em atenção;
  • Mantenha a documentação arrumada e acessível;
  • Não fume;
  • Desligue o telemóvel;
  • Evite usar ou retire adornos que façam barulho, como pulseiras;
  • Combine com os seus colegas de cabina onde se senta cada um e qual a iluminação preferida;
  • Se sair da cabina reduza completamente o volume dos seus auscultadores;
  • Não faça barulho quando não está a trabalhar (os microfones são muito sensíveis e apanham todos os ruídos de fundo seja de papéis, de canetas, ou quando se enche o copo de água. Não coma nem faça outros ruídos desagradáveis);
  • Fale para o microfone (há colegas que trabalham regularmente para a Televisão e têm excelentes conselhos para nos dar) mas não fale demasiado perto para evitar distorções de som;
  • Verifique  a cobertura linguística de toda a equipa e, se necessário, tenha os relays prontos;
  • Combine com os colegas a forma de trabalhar e as mudanças de vez. Quando não está a trabalhar evite sair da cabina. Se o fizer, não demore;
  • Uma vez combinadas as mudanças de vez, adapte-as ao desenrolar da reunião. Aproveite uma pausa natural;
  • Esteja pronto para ajudar um colega mas de forma discreta. Regra geral percebe-se claramente quando um colega precisa de ajuda na busca dum documento ou dum termo específico;
  • Verifique que o funcionamento do equipamento não tem segredos para si;
  • Tente trabalhar com o volume de entrada dos auscultadores baixo para controlar a sua voz e o que diz: ou deixando a descoberto um ouvido ou deixando ambos meio descobertos. Afinar agudos e graves pode dar o mesmo resultado que aumentar o volume de entrada.

Trabalho de equipa

  • Chegue a horas. Um boa meia hora antes do início é um excelente hábito;
  • Apresente-se aos colegas e ao técnico;
  • Não hesite em ajudar os colegas com termos ou documentos. Eles também o ajudarão;
  • Diga aos colegas que é principiante. Dar-lhe-ão apoio;
  • Distribuir o seu cartão de visita a clientes ou delegados quando não organisou a reunião, não se faz. Cabe ao intérprete-recrutador ou ao chefe de equipa desempenhar a função de relações públicas;
  • Não se preocupe se não conhece este ou aquele termo. As línguas são difíceis;
  • Lembre-se que faz parte duma equipa. A entre ajuda é importante.

Coisas a não esquecer

  • Os seus óculos;
  • Um bloco de notas e papel avulso;
  • Canetas, lápis e afia. Marcador florescente;
  • Toalhetes de limpeza para os auscultadores;
  • Tira cápsulas;
  • Rebuçados para a garganta (de preferência cujo papel não faça barulho);
  • Clips e/ou agrafador;
  • Uns binóculos, para salas gigantescas onde as cabinas podem estar longe dos oradores e dos écrans, são muito úteis;
  • Facturas e recibos: se lhe foi pedido, prepare a sua e leve-a impressa. Uma factura manuscrita feita no momento não dá um aspecto profissional. Ou leve o seu livro de recibos.

Leitura complementar:


Recommended citation format:
VEGA Network. "Boas maneiras em cabina". aiic.net January 25, 2005. Accessed September 23, 2018. <http://aiic.net/p/2026>.



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