Tu primer contrato, sin estrés

Recomendaciones para tu primer trabajo como intérprete en un organismo internacional.

Consignas básicas

No te olvides de llevar:

  • El contrato
  • Documento de identidad con foto
  • Documentos que hayas recibido de quien te contrató.

Antes de salir

  • Consulta las Convenciones y Acuerdos que rigen la contratación y las condiciones de trabajo en la organización.
  • Entérate si hay cobertura de seguro en caso de enfermedad y Código de Buenas Prácticas en la organización para la que vas a trabajar.

Para encontrar el lugar, el programa, la cabina, los documentos, etc…

Es preferible llegar un día antes si:

  • no conoces la ciudad,
  • no sabes dónde se celebra la reunión,
  • no sabes dónde está el hotel ni el tiempo necesario para llegar al trabajo, y
  • si aún necesitas completar algunos trámites administrativos.

Puedes aprovechar la oportunidad para:

  • presentarte (en la oficina de contrataciones, ante tu jefe de cabina o jefe de intérpretes),
  • descifrar la información que aparece en el programa (las siglas que indican las salas de reuniones, la combinación lingüística de cada reunión y el uso del relé y de la interpretación inversa),
  • enterarte de posibles cambios al programa y cómo se comunican (por teléfono, Internet, en cartelera…) y conseguir los números de teléfono importantes, por ejemplo, los del servicio de planning y los de tus colegas,
  • localisar el centro de distribución de documentos,
  • aprender los nombres y siglas de la organización y sus distintas secciones, sus cometidos y competencias,
  • entrar en la cabina, probar las consolas, ver dónde se sientan las delegaciones, localisar las demás cabinas y dónde se encuentra el técnico,
  • localisar los baños, las zonas públicas, las cafeterías, los ordenadores, la oficina de correos, el kiosco de prensa, los cajeros automáticos, la agencia de viajes…etc.

La burocracia de los organismos internacionales

Cada organismo internacional tiene sus propias disposiciones operativas, financieras y administrativas, además de estrictos procedimientos de seguridad. Puede resultar necesario que conciertes una cita antes de ir a ver a diferentes funcionarios en sus oficinas, para:

  • firmar el contrato,
  • obtener la tarjeta de ingreso,
  • consultar tu programa de trabajo,
  • encontrar los nombres y la ubicación de las salas de reunión,
  • obtener la clave de acceso a Internet,
  • averiguar cómo acceder a terminologías y bases de datos,
  • cumplimentar los formularios necesarios para el pago de honorarios, gastos de desplazamiento, dietas, aportaciones a planes de pensión o seguros de enfermedad…por lo que es conveniente siempre llevar contigo los datos de tu cuenta bancaria.

A veces, para ayudar a los “novatos”, los organismos internacionales organizan une visita guiada o una presentación sobre la institución y hasta sobre su “jerga”.

Y, como muchos hemos aprendido por experiencia propia, cuando salgas de tu país no olvides llevar el pasaporte, algo de moneda local, un enchufe adaptador universal y binoculares.

Si te ocupas de todo lo anterior antes del comienzo de la conferencia,  te sentirás más seguro para poder concentrarte plenamente en tu tarea.  ¡Buena suerte!


2017

Recommended citation format:
VEGA Network. "Tu primer contrato, sin estrés". aiic.net July 11, 2002. Accessed September 24, 2019. <http://aiic.net/p/3819>.



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Comments 1

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Silvia CAMILO

   

heureuse de voir l'organisation des "premiers contrats" prendre forme.

Merci de l'effort et de la clarté.

Les organisations famille ONU en Suisse bien que moins étoffées sont prêtes: OMPI, CERN, UIT, UPU, etc.

Nous attendons toujours de nombreuses autres.

Merci encore

Silvia

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