Organisateurs Professionnels de Conférence (Annexe 2 aux Normes professionnelles )

Version adoptée en 2012 entrant en vigueur à l’Assemblée de 2015 (Addis Abeba).

Les Régions ou, en leur absence, les membres ayant leur adresse professionnelle dans des pays ne faisant pas partie d'une Région sont autorisés à prendre contact avec les représentants des associations ou des entreprises de l'industrie des congrès, en vue

1. d'une collaboration régulière entre les membres de l'AIIC et ces associations ou entreprises,

2. de la conclusion d'accords en bonne et due forme entre les représentants de l'AIIC et ces associations ou entreprises, en vertu desquels:

a) Les associations ou entreprises s'engageraient

  • à respecter intégralement les conditions d'engagement des interprètes telles que définies dans le Code d'Ethique professionnelle de l'AIIC,
  • à n'engager (ou ne faire engager) que des interprètes de conférence qualifiés,
  • à utiliser (ou faire utiliser), pour assurer la transparence quant à l'identité de l'interprète et quant à sa rémunération, des contrats en 4 exemplaires: interprète, entreprise en question, initiateur de la conférence (organiser), interprète-conseil,
  • à assumer la responsabilité financière et contractuelle (annulation, etc.) dans le cas où elles signeraient les contrats elles-mêmes,
  • à accepter un lien de collaboration direct entre les interprètes ou leur représen­tant (interprète-conseil ou chef d'équipe) et les responsables du contenu de la conférence (Comité d'organisation, Comité scientifique) à fin d'assurer au mieux la préparation et le travail professionnel des interprètes (briefing, documentation, contacts, etc.).

b) Les conditions ci-dessus remplies, l'AIIC

  • accepterait que ces associations ou entreprises signent elles-mêmes les contrats, si elles le désirent, en dérogation à l'article 2 (a) des Normes professionnelles,
  • fournirait gratuitement l'Annuaire, les formulaires de contrats, les textes fondamentaux utiles (Code, Normes professionnelles, normes techniques, etc.),
  • tiendrait les associations ou entreprises au courant de tout changement intervenu dans l'exercice de la profession,
  • apporterait toute l'aide nécessaire en matière d'aménagements et d'équipements pour l'interprétation simultanée, en dépêchant éventuellement un représentant de la Commission technique,

En plus les Régions ou les membres ayant leur adresse professionnelle dans des pays ne faisant pas partie d'une Région sont tenus d'informer le Secrétariat de tout accord ainsi conclu.

Le Secrétariat en informe les membres de l'Association par publication au Bulletin et il tient une liste à jour des Régions et pays où de tels accords existent ainsi qu'une liste des entreprises signataires.

Procédure d’amendement

Les propositions de modification à la présente annexe sont décidées par le Comité exécutif, le cas échéant après avis juridique, à la majorité des 2/3 des suffrages exprimés.


Recommended citation format:
Basic Texts. "Organisateurs Professionnels de Conférence (Annexe 2 aux Normes professionnelles )". aiic.net February 28, 2014. Accessed December 11, 2018. <http://aiic.net/p/6745>.



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